日本臨床腫瘍薬学会学術大会2020

開催中止に伴う各種対応

開催中止に伴う各種対応を以下に記載致します。
対応が決まり次第、順次加筆して参りますので、今後も注視頂けましたら幸いです。

2020.2.27公開
2020.3.26更新

参加および参加費の取り扱いについて

  • 本会は集会しての開催は行いませんが、紙上開催という位置付けとなり、
    参加登録をされた方は紙上開催に参加されたものとみなします。(参加証明書を発行致します)
  • 大会参加費および懇親会費は開催準備に要した費用に充当させて頂きます為ご返金はございません。(事前登録された方には2月21日(金)に「領収書付き参加証明書」および「ミニプログラム集」を送付しております)
  • 当日登録を予定していた方への措置として、2月28日(金)(時間未定)より事前登録の二次受付を開始致します。大会HP事前参加登録ページ「参加登録はこちら」より登録をお願い致します。
  • 参加証明書で付与できる単位がありますので大切に保管して下さい。領収書・参加証の再発行はできません。

発表(抄録)について

  • 本会は集会しての開催は行いませんが、発表(抄録)につきましては、日本臨床腫瘍薬学会雑誌にWEB上で公刊される事から本会での発表は成立するものと致します。
  • 上記対応にあたり、発表者は参加登録をお願い致します。
  • 締切期限までに参加登録および振込確認ができない演題につきましては、「演題取下げ」とさせて頂きます。(オンライン抄録およびWEB抄録への掲載も取り消しされます。)
  • 一般演題(口演、ポスター)につきましては、参加登録が確認できた方には発表証明書をお送り致します。
  • 「演題取り下げ」に伴う参加費の返金はございません。
  • 優秀演題賞の選出につきましては、ご応募いただきました方には申し訳ございませんが今回は見送りとさせて頂きます。

単位について

  • 単位の付与の可否は下記のとおりです。
    単位の詳細は、HPの認定単位をご参照下さい。
    1. 日本臨床腫瘍薬学会 外来がん治療認定薬剤師研修単位→付与可(要参加証)
    2. 日本緩和医療薬学会 緩和薬物療法認定薬剤師→付与不可
    3. 日本薬剤師研修センター→付与不可(シール交付不可)
    4. 日本病院薬剤師会 日病薬病院薬学認定薬剤師→付与不可(シール交付不可)
    5. 日本病院薬剤師会 がん薬物療法認定薬剤師→付与不可(シール交付不可の為)

当日登録を予定していた方へ

  • 当日登録を予定していた方への措置として、2月28日(金)(時間未定)より事前登録の二次受付を開始致します。3月13日(金)までに大会HP事前参加登録ページ「参加登録はこちら」より登録をお願い致します。
  • 参加費の振込が確認された方へは「参加証」と「ミニプログラム集」をお送り致します。(3月下旬頃)
  • 登録締切および参加費振込期限:2020年3月13日(金)

宿泊予約について

ご予約されたサイトより各自で取消の手続きをお願いします。

(大会ホームページからご予約された場合も自動でキャンセルはされませんのでご注意ください)

キャンセル連絡先 ※3月4日(水)までにご連絡をお願いします。

JTB九州MICEセンター「日本臨床腫瘍薬学会学術大会2020」係
〒810-0072 福岡市中央区長浜1-1-35 新KBCビル5階
TEL: 092-751-2102
FAX: 092-751-4098営業時間: 9:30-17:30 (土・日・祝日は休業)
Email:travel_jaspo2020@jtb.com

打合せ、関連会議について

  • 3月20日(金)に予定していた日本臨床腫瘍薬学会総会の福岡での開催は中止し、総会の開催については、別途、改めて関係者にご連絡します。(総会に関するお問い合わせ窓口:日本臨床腫瘍薬学会 E-mail:jaspo@ellesnet.co.jp
  • 「日本臨床腫瘍薬学会学術大会2020」に関する3月21日~22日に予定していた会議・打合せ等(シンポジウム)は全て中止致します。
  • 会期に併せて個別に設定された会議等(日本臨床腫瘍薬学会学術大会2020が主催でない会議)につきましては、大会事務局では把握しておりませんので会議主催者(担当者)に開催確認を行ってください。

問い合わせ&回答(Q & A)

事前登録としてご入金を頂いた参加費につきましては、誠に申し訳ございませんが、返金せずに開催準備に要した費用に充当させて頂く方針です。

本学術大会開催の中止に際して、

  1. 当日参加される方の参加費の収入が全くなくなったこと
  2. 既に実行済みの開催準備作業に多額の費用を要していること
  3. 既に発注済みの会場運営費や機材費、造作物、飲食、人材派遣、消耗品費等については、
    開催1ヶ月以内という直前のキャンセルとなるため、キャンセル料の支払いが発生すること
  4. 本大会については今回のケースが補償対象となる保険に加入していないこと
    (通常のイベント保険でも今回のようなケースは補償対象外)
  5. 本会は集会しての開催は行いませんが、紙上開催という位置付けとなり、
    参加登録をされた方は紙上開催に参加されたものとみなすため。
    (Q2の回答もあわせてご参照ください)

といった事情があるために、このような対応とするものです。
最終的な大会収支につきましては、ホームページ等を通じて、皆様にあらためて会計報告をさせて頂きます。

懇親会費は返金することとなりました。
2月27日の時点では、①~④に記載したとおりの事情で全く返金ができない見込でしたが、その後①について追加の参加登録があったこと、③のうち福岡国際会議場の会場費について新型コロナウイルス感染症の拡大に伴う返金の特別措置としてキャンセル料が免除されたことにより、一部の返金が可能な状況となりましたので、懇親会費は返金することとなりました。
Q3をご参照ください。(2020.3.26更新)

昨年12月までに参加登録を頂いた方には、すでに参加登録証とともにミニプログラム集をお送りしております。ミニプログラム集の18頁に記載されている方法で、オンライン抄録を検索、閲覧できます。

なお、開催予定だった学術大会は、学会会場での開催としては中止となりますが、紙上開催という位置づけとなり、ご登録を頂いた年会での発表内容は、今後は本学会のオンライン出版の会誌「日本臨床腫瘍薬学会雑誌」に掲載され、公刊物としてJ-Stageにて公表されることになります。さらに演題(口演、ポスター)につきましては、参加登録が確認できた方には発表証明書をお送りします。

※「参加証&ミニプログラム集」は2月21日(金)に発送しております。
到着が確認できていない方は、下記の参加登録デスクにお問い合わせください。

◆日本臨床腫瘍薬学会学術大会2020 参加登録デスク◆
株式会社JTBコミュニケーションデザイン ミーティング&コンベンション事業部内
TEL:06-6120-1257 FAX:06-6120-1229
受付時間:平日 10:00~17:30(休:土・日・祝日)
E-mail:jaspo2020-reg@jtbcom.co.jp

懇親会費は全額返金することとなりました。(2020.3.26更新)
Q1をご参照ください。
該当者の方へは、参加登録デスク(E-mail:jaspo2020-reg@jtbcom.co.jp)よりご連絡させて頂きます。

共催セミナー、展示、広告の協賛企業様へは、決定次第、協賛デスク(E-mail:jaspo2020-sponsor @jtbcom.co.jp)よりご連絡させていただきます。


ご参加をご予定いただいた皆様には大変なご迷惑をおかけする事となり、大変申し訳ございません。
何卒ご理解のほど宜しくお願いいたします。